Το Συμβούλιο και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κατέληξαν σήμερα σε προσωρινή συμφωνία επί τροποποιητικής οδηγίας που έχει ως σκοπό να επεκτείνει και να αναβαθμίσει περαιτέρω τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου. Οι νέοι κανόνες θα βελτιώσουν τη διαθεσιμότητα των εταιρικών δεδομένων, θα ενισχύσουν την εμπιστοσύνη και τη διαφάνεια στις εταιρείες σε όλα τα κράτη μέλη, θα οδηγήσουν σε πιο διασυνδεδεμένες δημόσιες διοικήσεις και θα μειώσουν τη γραφειοκρατία για τις εταιρείες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη σε περιπτώσεις διασυνοριακού χαρακτήρα. Θα βοηθήσουν έτσι στη διαμόρφωση μιας πιο ολοκληρωμένης και ψηφιοποιημένης ενιαίας αγοράς για τις εταιρείες.
Πρόταση της Επιτροπής
Στόχος της πρότασης της Επιτροπής είναι να διασφαλίσει ότι τα εταιρικά δεδομένα που περιέχονται στα μητρώα επιχειρήσεων είναι ακριβή, αξιόπιστα και επικαιροποιημένα, καθιστώντας διαθέσιμες στο κοινό περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες σε επίπεδο ΕΕ μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων επιχειρήσεων (BRIS). Οι νέοι κανόνες στοχεύουν επίσης στη μείωση της γραφειοκρατίας όταν οι εταιρείες χρησιμοποιούν εταιρικές πληροφορίες από μητρώα επιχειρήσεων σε περιπτώσεις διασυνοριακού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η πρόταση καταργεί διατυπώσεις όπως η ανάγκη επισημείωσης εταιρικών εγγράφων μέσω ενός κοινού ψηφιακού υποδείγματος, του ψηφιακού πληρεξουσίου της ΕΕ, και ενθαρρύνει την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ» όταν οι εταιρείες ιδρύουν θυγατρικές και υποκαταστήματα σε άλλο κράτος μέλος. Θεσπίζει επίσης ένα πολύγλωσσο πιστοποιητικό εταιρείας της ΕΕ, που θα χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις διασυνοριακού χαρακτήρα.
Κύρια στοιχεία της συμφωνίας
Η προσωρινή συμφωνία που επιτεύχθηκε σήμερα μεταξύ των δύο συννομοθετικών οργάνων διατηρεί τους κύριους στόχους της πρότασης, αλλά εισάγει σειρά βελτιώσεων που απλουστεύουν ορισμένες διαδικασίες και περιορίζουν τον διοικητικό φόρτο για τις εταιρείες και τις εθνικές αρχές.
Τα συννομοθετικά όργανα συμφώνησαν ότι το πιστοποιητικό εταιρείας της ΕΕ θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το αντικείμενο της εταιρείας, με τη χρήση κωδικών NACE, σε περίπτωση που το εθνικό δίκαιο επιτρέπει τη χρήση των κωδικών αυτών και το αντικείμενο της εταιρείας είναι καταχωρισμένο στο εθνικό μητρώο (ο κωδικός NACE —από τη γαλλική ονομασία «Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne»— είναι ένας 6ψήφιος κωδικός που καταγράφει τη στατιστική ονοματολογία των οικονομικών δραστηριοτήτων στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα).
Η προσωρινή συμφωνία αποσαφηνίζει τα στοιχεία που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο ψηφιακό πληρεξούσιο της ΕΕ, ένα πολύγλωσσο τυποποιημένο μοντέλο βασιζόμενο σε ένα κοινό ευρωπαϊκό υπόδειγμα, το οποίο θα περιορίσει διατυπώσεις όπως η επισημείωση ή η μετάφραση στις διασυνοριακές διαδικασίες.
Η συμφωνία που επιτεύχθηκε σήμερα επιτρέπει να δημοσιοποιούνται τα στοιχεία των ετερόρρυθμων εταίρων μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων (BRIS), σε περίπτωση που οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στο κοινό μέσω των εθνικών μητρώων.
Τα συννομοθετικά όργανα συμφώνησαν ότι ορισμένα είδη εταιρειών, όπως οι προσωπικές εταιρείες ή οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, θα μπορούν να λαμβάνουν το πιστοποιητικό εταιρείας της ΕΕ σε ηλεκτρονική μορφή δωρεάν, εκτός εάν αυτό ζημιώνει σοβαρά τη χρηματοδότηση του εθνικού μητρώου· στην περίπτωση αυτή, η τιμή δεν θα μπορεί να υπερβαίνει το διοικητικό κόστος.
Η συμφωνία εισάγει ρήτρα αναθεώρησης για να εξεταστεί η δυνατότητα να περιληφθούν μελλοντικώς στην οδηγία για το εταιρικό δίκαιο και οι συνεταιρισμοί.
Επόμενα βήματα
Η προσωρινή συμφωνία που επιτεύχθηκε με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο πρέπει τώρα να προσυπογραφεί και να εκδοθεί επίσημα από τα δύο θεσμικά όργανα.
Ιστορικό
Στις 29 Μαρτίου 2023, η Επιτροπή (Επίτροπος Δικαιοσύνης, Didier Reynders) δημοσίευσε πρόταση οδηγίας για την περαιτέρω επέκταση και αναβάθμιση της χρήσης ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου. Το Συμβούλιο καθόρισε τη διαπραγματευτική του εντολή στις 14 Φεβρουαρίου 2024.
Η πρόταση αυτή θα συμβάλει στην επίτευξη των στόχων που καθορίζονται στις ακόλουθες ανακοινώσεις: «Ψηφιακή Πυξίδα 2030 και ψηφιοποίηση της δικαιοσύνης στην Ευρωπαϊκή Ένωση», «Επικαιροποίηση της νέας βιομηχανικής στρατηγικής του 2020» και «Στρατηγική για τις ΜΜΕ με στόχο μια βιώσιμη και ψηφιακή Ευρώπη».
Επιπλέον, η οδηγία επικαιροποιεί και συμπληρώνει την οδηγία του 2019 σχετικά με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου.
