Η Αρχή εξέτασε καταγγελία εργαζόμενου του Υπουργείου Εξωτερικών αναφορικά με την μη ικανοποίηση δικαιώματος διαγραφής και συγκεκριμένα αφαίρεσης από τον ατομικό του φάκελο εγγράφων που είχαν καταχωρισθεί κατά παράβαση της οικείας νομοθεσίας.
Κατά την εξέταση της εν λόγω προσφυγής η Αρχή διαπίστωσε ότι η επίμαχη καταχώριση έλαβε χώρα κατά παράβαση της διάταξης του άρθρου 73 του Ν. 3566/2007 (Οργανισμός ΥΠΕΞ) και κατ’ επέκταση κατά παράβαση των άρθρων 5 παρ. 1 α΄ και 6 παρ. 1 ε’ ΓΚΠΔ. Κατόπιν αυτής της διαπίστωσης η Αρχή έκρινε ότι το ΥΠΕΞ ως υπεύθυνος επεξεργασίας όφειλε να ικανοποιήσει το αίτημα του καταγγέλλοντος αρχικά για ενημέρωση αναφορικά με την εν λόγω καταχώριση σε απάντηση του σχετικού αιτήματος του καταγγέλλοντος σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 1 ΓΚΠΔ και να προχωρήσει και σε αφαίρεση των επίμαχων εγγράφων κατόπιν του ως άνω αιτήματος του καταγγέλλοντος σύμφωνα με το άρθρο 17 παρ. 1 στ΄ ΓΚΠΔ. Το ΥΠΕΞ ως υπεύθυνος επεξεργασίας ικανοποίησε τα ως άνω αιτήματα μόνο μετά την κλήση σε ακρόαση ενώπιον της Αρχής.
Η Αρχή ακολούθως ασκώντας τις διορθωτικές της εξουσίες επέβαλε διοικητικό πρόστιμο για μη νόμιμη επεξεργασία και απηύθυνε επίπληξη για μη εμπρόθεσμη ικανοποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης και διαγραφής.
